Dabei werden folgende Daten über den Verstorbenen eingetragen:

• seine Vornamen und seinen Familiennamen
   
• Tag, Uhrzeit und Ort des Todes
   
• sein Familienstand (z.B. verheiratet, geschieden)
   
• sein Wohnort und sein Beruf, ggf. ein akademischer Grad und mit Einverständnis der Hinterbliebenen die Religionszugehörigkeit.

Aus dem Sterbebuch erstellt der Standesbeamte auf Antrag eine Sterbeurkunde, in die wesentliche Daten aus dem Sterbebuch übernommen werden. Außerdem kann auch eine Abschrift aus dem Sterbebuch (das ist eine wortgetreue Widergabe des Inhalts des Sterbebuchs) ausgestellt werden.